. L'actualité des Amis du Livre.

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COMPTE-RENDU ASSEMBLEE GENERALE DU 24 JANVIER 2019

Ordre du Jour

  1. Rapport moral 2018

  2. Rapport financier 2018

  3. Perspectives 2019

  4. Renouvellement du tiers sortant du C.A.

  5. Questions diverses

La séance est ouverte à 18h35.

29 adhérents sont présents

30 procurations ont été données.

 

Après un rappel par la présidente, Dominique Besançon-Mercier, des missions et du fonctionnement de l’association" Les Amis du Livre", l’ordre du jour est abordé :

1/ Rapport moral 2018

Statistiques :

L’activité générale de la bibliothèque est en baisse sensible sur les différents indicateurs : 

 

  • Nombre de familles adhérentes : moins 15%

    • 240 familles adhérentes dont :

      • 121 adhérents (familles) habitants de La Tour d’Aigues

      • 119 adhérents (familles) habitants des villages alentours.

    • (319 en 2017)

 

  • Nombre d'usagers : moins 16%

    • 919 lecteurs réguliers dont :

      • 698 adultes

      • 221 jeunes

    • (1 095 en 2017)

 

  • Nombre de prêts : moins 57%

    • 14 745 dont :

      • 7 508 adultes

      • 7237 jeunes

    • (21 850 en 2017)

 

Cette baisse d’activité avait déjà été constatée l’an dernier. L’impact de l’ouverture de la médiathèque de Pertuis en est certainement une raison.

 

Il est proposé de réaliser un audit de l’activité et du fonctionnement de la bibliothèque :

  • Qui est lecteur ?

  • Quels livres sont empruntés ?

Il serait intéressant de trouver un jeune en service civique pour réaliser cet audit.

 

Partenariats :

  • Ecoles : accueil des classes, classes bibliothèque

  • Soutien scolaire

  • RAM (Réseau des Aides Maternelles)

  • Association Gribouille-Barbouille

  • Crèche

  • Maison de retraite La Ferrage

  • Les Nouvelles Hybrides (promotion de la littérature contemporaine)

  • Accueil d'une stagiaire de Pôle Emploi (mission d'élaboration du projet "Lire en langues étrangères")

 

Animations régulières :

  • Cercle des lecteurs (1/mois)

  • Atelier d’écriture qui continue de rencontrer un bon succès (2/mois)

 

Evènements 2018 :

9 expositions

3 conférences et 3 rencontres d'écrivains

2 foires aux livres

Conte et peintures sur la place (partenariat avec le centre social L'Aiguier)

Journée des associations

Printemps des poètes

Tous voyageurs (partenariat avec la commission culturelle municipale)

Spectacle pour enfants à Noël

Repas en chansons

 

Le rapport moral et d’activité est adopté à l’unanimité.

 

2/ Rapport financier 2018

 

Le bilan papier a été fourni à toute l’assemblée. (Documents joints)

Présentation et commentaires de Katia RICHAUD (trésorière adjointe) et Éric SEGURRA (trésorier)

 

On note un excédent associatif de 2 000 € environ.

 

 

Recettes :

L’impact de la baisse des adhésions est visible :

  • 4 335 € en 2018 contre 5 408 € en 2017 (moins 15%)

 

La subvention de la Mairie reste à un niveau suffisant pour garantir le paiement des charges salariales et des salaires des bibliothécaires.

La Mairie a également subventionné les animations à hauteur de 2 000€ .

 

Charges :

Une baisse du poste "Rémunérations intermédiaires et honoraires" est constatée par rapport au prévisionnel (moins 2000 €) :

  • Il y a eu moins de prestions payantes au cours de l’année 2018.

  • Sylvette GERMAIN note que cette baisse n’est pas une bonne chose, car cela pourrait être la marque de moins de qualité et de diversité dans les animations et donc moins d’attractivité.

 

Prévisionnel 2019 :

 

  • Il est prudent et tient compte autant que possible des diverses évolutions réglementaires et d’activité.

  • Il est prévu davantage d’achats d’ouvrages et moins de demande de financement à la Mairie (utilisation de l’excédent 2018 de 2 000 €)

 

Le rapport financier a été adopté à l’unanimité.

 

3/ Perspectives 2019

 

Animations programmées au 24/01/2019 (Janvier à juin) :

Janvier :

Mardi 08/01 : Atelier d’écriture

Mercredi 16/01: Cercle des lecteurs 

Mardi 22/01 : Atelier d’écriture

Jeudi 24/01 : Assemblée générale de l'association

Février :

Mardi 05/02 : Atelier d’écriture

Mercredi 06/02 : Cercle des lecteurs 

Du 11/02 au 09/03 : Peintures de Mme ROSNER

Mardi 26/02 : Atelier d’écriture

Mars :

Du 9/03 au 25/03 : 20ème Printemps des poètes (thème : La beauté)

Du 11/03 au 23/03 : Exposition peintures de Mme BENOIST de COIGNAC

Mardi 12/03 : Atelier d’écriture

Mercredi 13/03 : Cercle des lecteurs 

Vendredi 22/03 à partir de 18H : Soirée Poésie

Mardi 26/03 : Atelier d’écriture

Samedi 30/03 : L'alphabet irlandais des arbres (conférence de Mme PHILIBERT)

Avril :

Mercredi 03/04 : Cercle des lecteurs

Du 08/04 au 20/04 : Exposition photos de M. JALAIN (fleurs et insectes)

Du 22/04 au 15/05 : Exposition de Mme Ivy LOVY (Voyage en Inde)

en partenariat avec le château de La Tour d'Aigues

Mardi 23/04 : Atelier d’écriture

Samedi 27/04 : "Tous d'hier et de demain"

Foire aux livres

Mai :

Mardi 07/05 : Atelier d’écriture

Du 13/05 au 18/05 : Semaine de la parentalité (partenariat COTELUB)

Samedi 18/05 : Lire et peindre en famille

Mercredi 15/05 : Cercle des lecteurs

Du 21/05 au 22/06 : Exposition « Venise autrement » par l’atelier de photos Imag’In

Mardi 21/05 : Atelier d’écriture

Juin :

Vendredi 07/06 : Repas en chansons (thème : Les 90 ans de Tintin)

Mardi 04/06 : Atelier d’écriture

Mercredi 05/06 : Cercle des lecteurs

Mardi 18/06 ; Atelier d’écriture

 

 

Divers :

 

  • Le fonds en langues étrangères se met en place.

    • Le SLL a fait de gros achats d’ouvrages en langues étrangères et Anne a déjà fait quelques réservations.

    • Cette nouvelle proposition pourrait être un avantage par rapport à la Médiathèque de Pertuis.

 

  • La mise en réseau des bibliothèques de CoteLub est au point mort.

    • Il n’y a pas de volonté des communes de faire avancer ce projet.

 

  • Organisation de l’AG 2020 :

    • Rappel de la décision du CA de mettre en œuvre les actions nécessaires pour récupérer les adresses mail des adhérents et de les saisir dans Orphée afin de les utiliser pour l’A.G. de 2020. Cette action se poursuivra tout au long de l’année 2019.

 

4/ Renouvellement du CA 

Le tiers sortant concerne les administrateurs suivants :

AUBOIS Milène

BESANÇON-MERCIER Dominique

BLANC Jean

FRELAUT Cécile

GERMAIN Sylvette

SEGURRA Éric

 

Sylvette GERMAIN ne se représente pas.

Les autres administrateurs sortants souhaitent renouveler leur mandat.

Madame Ghislaine CONGARD a fait part par courrier de sa candidature au CA.

Elle est élue à l’unanimité

 

La CA 2019 se compose désormais de 19 membres.

Il reviendra à ce nouveau CA d'élire le bureau de l’association pour 2019 au cours de sa réunion du 31/01/2019, ainsi que de former les commissions.

 

5/ Questions diverses :

 

  • Pas de question de l’Assemblée.

 

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La séance est levée à 20h